A automação de processos no Recursos Humanos reforça o papel estratégico do setor e é cada vez mais valiosa para as empresas.
Enquanto a tecnologia agiliza rotinas e agrega inteligência à administração, o RH ganha mais disponibilidade e melhores condições para desenvolver o capital intelectual do negócio.
Como resultado, há mais rapidez e assertividade na tomada de decisão, menos gargalos nos fluxos de trabalho, além de uma melhor retenção e potencialização de talentos.
Além disso, com o uso da automação de processos, a equipe de pessoal tem mais disponibilidade para elaborar estratégias de gestão de pessoas focadas nos objetivos da empresa.
Confira neste artigo como a automação de processos de RH contribui para a redução de erros e agilidade de operações:
O que é automação de processos no RH?
A automação de processos no RH é uma inovação tecnológica que tem como objetivo melhorar as funções internas do RH, tornando a gestão da área mais prática e ágil.
A automatização dos processos repetitivos e de alto volume é a melhor maneira de eliminar tarefas manuais, reduzir erros, mitigar riscos e tornar a operação mais ágil e com menor custo, permitindo que os funcionários se dediquem a atividades mais estratégicas.
Ela permite que as informações sejam centralizadas em um único lugar, otimizando processos e diminuindo a possibilidade de erros e retrabalho. Além disso, a automação contribui com os cálculos necessários e adequa os pontos conforme a legislação trabalhista.
Assim, a automação na área de RH é uma tendência que pode ser utilizada para facilitar processos, reduzindo significativamente a carga de trabalho habitual.
Leia mais: Descubra como trabalhar a capacitação de pessoas em 2023
Quais processos podem ser automatizados no setor de RH?
A automação de processos de Recursos Humanos pode ser aplicada em praticamente todas as demandas administrativas e operacionais do setor. Afinal, quanto mais atribuições são otimizadas, mais tempo e assertividade o departamento ganha.
Confira abaixo os principais:
- Vínculo de benefícios;
- Triagem de currículos de forma automática;
- Comunicação interna com candidatos e colaboradores;
- Monitoramento de KPI’s dentro da empresa;
- Leitura de documentos;
- Processos de admissão e demissão de pessoas;
- Assinatura de contrato via digital;
- Armazenamento e gestão de dados;
- Gestão de folha de pagamento;
- Controle de ponto;
- Pagamentos.
Leia mais: Transformação digital no RH: conheça as tendências para o futuro
Confira os 9 principais benefícios da automação de processos para as empresas:
As vantagens oferecidas pela automação de processos de Recursos Humanos são diversas. Com o apoio da digitalização, há mais eficiência para superar os desafios do RH e ganho de tempo para uma gestão efetiva de pessoas e uma atuação mais estratégica do setor.
Conheça os principais benefícios gerados por essa automatização:
- Otimização de tempo
Os procedimentos do RH por vezes são burocráticos, repetitivos e demorados. Com a automação de processos, essas tarefas se tornam mais ágeis e assertivas. Além do ganho de produtividade, também há mais disponibilidade e insumos para que o setor consiga contribuir de maneira estratégica aos objetivos da organização.
- Redução de erros
A automação de processos de RH agrega plena segurança, porque ela integra todos os cálculos e informações. Além da eliminação de falhas humanas, a tecnologia permite que o setor se dedique mais ao monitoramento das ações.
- Otimização da equipe
Com o tempo da sua equipe otimizado e as chances de erros minimizadas, o retorno é um aumento significativo na performance das equipes nas tarefas. Como resultado, é mais fácil obter indicadores de desempenho e redirecionar os esforços da sua equipe.
- Análise de dados
Por falar em indicadores de RH, a automação dos dados de people analytics permite diagnosticar falhas e identificar oportunidades de melhorias constantemente. Assim, é mais rápido e simples erradicar gargalos e otimizar os resultados do negócio como um todo.
- Melhoria da comunicação
Ao automatizar processos, você integra os meios para se comunicar com os setores internos. Dessa maneira, avisos, documentos e relatórios podem ser disparados diretamente via sistema, seja no portal da empresa, e-mail corporativo, dispositivos móveis, etc.
- Padronização de processos
Outro problema ligado ao alto volume de atribuições no RH é a dificuldade de padronização. Com a automação, desde as ferramentas de execução até os canais de comunicação da equipe e os indicadores utilizados para promover melhorias, tudo fica integrado no meio digital.
- Gestão de pessoas a distância
O trabalho flexível e o home office já são tendências consolidadas no mercado. Portanto, é essencial ter ferramentas para gerir fluxos de trabalho, o desempenho da equipe, desenvolver talentos e consolidar a cultura organizacional mesmo à distância.
- Diminuição dos riscos operacionais
A prevenção de riscos é uma função importantíssima do RH. Por isso, a automatização de processos também é essencial para aprimorá-la. Ela integra e otimiza desde os controles de portaria até a gestão do PCMSO, de ambientes de riscos, controles de acidentes, entre outras demandas.
- Recrutamento e seleção eficazes
Com a automatização de processos, você pode utilizar a inteligência de dados para estipular os requisitos de cada contratação, divulgar vagas em plataformas de grande alcance e fazer a triagem dos candidatos, garantindo os melhores talentos e poupando recursos na seleção.
Leia mais: Principais vantagens de oferecer antecipação salarial na sua empresa
Como contratar um software de automação?
O Onnibank está sempre auxiliando as empresas a oferecerem o que há de melhor aos seus profissionais. Com o App Onnibank, por exemplo, um aplicativo criado exclusivamente para colaboradores, é possível oferecer todas as funcionalidades de um banco digital. Mais do que isso, há recursos totalmente customizados, que aumentam o engajamento das equipes.
Com ele você tem um banco digital completo na sua empresa para oferecer aos colaboradores, e ainda uma plataforma ágil para pagamento de salários de forma rápida, em lote e sem a necessidade de agendamento.
Além de uma plataforma que permite a gestão de diferentes CNPJ’s em um único lugar. E mais ainda: você oferece benefícios como empréstimo consignado e antecipação salarial sem precisar mexer no seu fluxo de caixa.
Entre em contato com nossa equipe e conheça o serviço que mais se encaixa em sua empresa. Com certeza, temos a melhor solução para você.
Leia mais: Descubra como criar o Banco Digital White Label da sua empresa