O gerenciamento do departamento de recursos humanos de uma empresa exige tempo, responsabilidade e priorização. Para a otimização desses processos, existem diversos softwares e ferramentas para facilitar o dia a dia do RH. As empresas que optam por essas soluções se beneficiam de diversas formas, inclusive reduzindo custos e tornando o serviço de sua equipe mais prático.
Existe hoje no mercado uma grande variedade de soluções desenhadas para otimizar diferentes tarefas do departamento pessoal e de RH da empresa, a grande maioria como fruto das chamadas HR Techs, startups que desenvolvem soluções para a gestão de pessoas.
Confira abaixo dicas de tecnologias indispensáveis para o seu negócio:
1. Recrutamento e seleção de candidatos:
A admissão digital é o processo de contratação de novos colaboradores com a ajuda da tecnologia, que tem transformado o processo de recrutamento. Essas ferramentas podem facilitar muito o dia a dia do RH, pois otimizam todas as etapas, da divulgação de vagas, ao onboarding dos novos colaboradores.
Um exemplo é a plataforma de seleção da Gupy, que consegue identificar os candidatos mais adequados para cada vaga com auxílio de inteligência artificial. Isso agiliza o processo de seleção, trazendo mais acerto e permitindo que o RH se dedique a tarefas mais estratégicas. Também se destacam nessa categoria as soluções da Kenoby e da Solides.
2. Avaliação de Desempenho
Um software de avaliação de desempenho ajuda a identificar onde se encontram os melhores talentos da empresa e quais áreas precisam ser fortalecidas ou capacitadas.
Qulture.Rocks é um aplicativo completo para gerenciar e acompanhar as métricas individuais, de equipes e de toda a organização. Além do foco em OKRs (Objetivos e Resultados-Chave), a ferramenta também apresenta funcionalidades para a criação e gestão do PDI (Plano de Desenvolvimento Individual).
Um outro exemplo é a HCM Senior, uma plataforma de gestão de talentos que é capaz de avaliar o desempenho e competências de cada funcionário, cruzar os dados e quem sabe descobrir um novo potencial para uma outra área.
3. Treinamento de funcionários
Essas soluções permitem monitorar os treinamentos realizados por cada colaborador e verificar os principais pontos fortes e fracos de cada um deles. O RH1000 é um sistema que possui foco na obtenção de resultados. Dentre outras funções, ele permite gerenciar treinamentos e controlar o desenvolvimento individual, centralizando e organizando esses processos.
Já o Hondana INDICA é um aplicativo que permite que as empresas treinem seus funcionários a partir de um chatbot, que envia conteúdos e dicas curtas todos os dias para os celulares dos funcionários, permitindo um engajamento maior do que em treinamentos tradicionais em salas de aula.
4. Armazenamento de dados na nuvem
Esta categoria reúne softwares de gestão de conhecimento, que agilizam a busca de documentos, reduz os custos operacionais e permite que os arquivos sejam acessados a qualquer hora e lugar. Hoje, as empresas têm à disposição o Google Drive e o Onedrive, que são ferramentas práticas que fornecem todos os dados de forma praticamente imediata.
Além desses serviços há também o Dropbox, um serviço de armazenamento de compartilhamento de arquivos, essa plataforma é uma boa opção para que o RH leve consigo todos os documentos que necessita.
5. Comunicação interna
A comunicação interna é responsável por envolver os funcionários nos processos corporativos e deixar seu quadro de pessoal a par de mudanças e ideias apresentadas para a empresa.
Bitrix24 é uma plataforma gratuita de intranet social para empresas. Auxilia na comunicação interna e pode ajudar, principalmente, a disseminar a cultura da instituição para seu público interno. Outra soluções bastante utilizadas nesta área são o Slack, e o Workplace, da Meta, além dos aplicativos de suítes mais complexas, como Teams, da Microsoft, e Meet, do Google.
6. Organização de tarefas e gestão de tempo
Trello e MeisterTask são exemplos de ferramentas que auxiliam na organização de tarefas, em que os colaboradores têm acesso às suas funções e os objetivos a serem alcançados. Além disso, elas mostram o prazo que determinada tarefa deve ser cumprida, e assim que finalizada, é lançada na plataforma. Dessa forma, a equipe de RH consegue acompanhar mais de perto e ajudar no que for necessário.
Runrun.it também é um aplicativo muito útil que realiza a gestão de tarefas, nesta plataforma é possível identificar se um colaborador tem capacidade para assumir mais tarefas ou não. Com o Runrun.it fica simples delegar tarefas. Ela, inclusive, leva em conta aspectos como a quantidade de tarefas executadas e entregues, assim como prazos.
7. Gestão financeira e de benefícios
O setor de RH, sobretudo nas pequenas e médias empresas, é responsável por operações essenciais na gestão financeira do negócio, como o gerenciamento da folha de pagamento e benefícios. Por isso é grande a importância de um bom sistema de gestão financeira para que tudo seja adequadamente registrado, analisado e executado.
Assim, nessa lista, não poderia faltar o Banco Digital Onnibank, que oferece uma solução para que as empresas possam efetuar o pagamento da folha salarial de forma centralizada, realizar a gestão de benefícios e oferecer facilidades de um banco digital para os seus colaboradores.
O Onnibank permite que sua empresa ofereça aos seus colaboradores uma estrutura de pagamentos completa, que conta com tudo que um banco digital tem: TED, transferências, compras com cartão, compras online, saque, pagamento de contas e permite a antecipação salarial direto no app.
Além de seus colaboradores receberem seu salário mais rápido, a empresa pode oferecer através do Onnibank outras facilidades integradas, como Seguro Odontológico, Recarga de Celular, Desconto em Farmácias, dentre outras.
A solução gera também mais autonomia para o colaborador que pode resolver tudo através do App Onnibank. Por meio de atendimento via chat, e-mail ou redes sociais 24 horas para que os colaboradores consigam tirar todas as suas dúvidas e resolver os seus problemas a qualquer momento.
Principais vantagens de utilizar ferramentas tecnológicas no RH da sua empresa
Em geral essas ferramentas têm como principal objetivo otimizar os processos, padronizar resultados, acelerar a digitalização da empresa, reduzir custos e economizar tempo. Proporcionando ao RH a oportunidade de estar mais presente nas necessidades da empresa e entregar mais valor para os colaboradores.
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